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Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Velmando Webdesign, Inhaber Dennis Altintas
Villinger Weg 8, 28816 Stuhr
E-Mail: kontakt@velmando.de
Telefon: 01523 6981926

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. IP-Adressen werden in den Logfiles anonymisiert. Die Logfiles werden höchstens 8 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Aus diesen anonymisierten Daten erstellt unser Hoster außerdem einfache Zugriffsstatistiken, ohne Cookies und ohne Weitergabe an Dritte. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies für Tracking- oder Marketingzwecke und setzt keine Analyse-Tools ein.

Auf unserer Onboarding-Seite für beauftragende Kunden wird der Bearbeitungsstand Ihrer Checkliste ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Diese Angaben werden nicht an uns übertragen und können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt an unseren Webserver übertragen, von dort per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich in einer zugriffsgeschützten Liste auf unserem Webserver gespeichert, auf die nur wir passwortgeschützt zugreifen können. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir auf dem Server einen Hash-Wert (MD5) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu verhindern. Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden nicht mehr berücksichtigt und bei der nächsten Prüfung gelöscht. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Optional können Sie angeben, wer uns empfohlen hat.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Empfehlungsprogramm

Wenn Sie uns über das Empfehlungsformular jemanden empfehlen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie die Angaben zu der empfohlenen Person oder Firma (Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse und Ihre Notiz). Wir nutzen diese Daten, um die empfohlene Person einmalig zu kontaktieren und Ihnen bei einem Auftrag die Empfehlungsprämie auszuzahlen.

Sie dürfen Kontaktdaten Dritter nur mit deren Einverständnis an uns weitergeben. Bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir die empfohlene Person darüber, von wem wir ihre Daten erhalten haben. Möchte sie nicht kontaktiert werden, löschen wir ihre Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Ihre Teilnahme am Empfehlungsprogramm und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Kontaktaufnahme mit der empfohlenen Person. Alle Angaben speichern wir in der zugriffsgeschützten Liste auf unserem Webserver, um Empfehlungen eindeutig zuzuordnen und doppelte Empfehlungen zu erkennen. Daten zu Prämienzahlungen bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf, alle übrigen Angaben löschen wir, sobald sie für das Empfehlungsprogramm nicht mehr benötigt werden.

Wenn Sie einen persönlichen Empfehlungslink erstellen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem erzeugten Code, um Anfragen über diesen Link Ihnen zuzuordnen und die Prämie auszuzahlen. Rufen Besucher unsere Website über einen Empfehlungslink auf, wird der Code nur für die Dauer des Besuchs im Browser gespeichert (sessionStorage), in das Kontaktformular übernommen und bei der Terminbuchung an Calendly übergeben. Er wird beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht.

6. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir den Dienst Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC mit Sitz in den USA. Der Buchungskalender wird auf unserer Website erst geladen, wenn Sie auf „Freie Termine anzeigen“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Calendly her, dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser übertragen. Calendly kann dabei auch Cookies setzen.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Ihre Angaben zum Gespräch) und stellt sie uns zur Verfügung, damit wir das Gespräch durchführen können.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den Kalender nicht mehr laden. Die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für Übermittlungen in die USA sicherstellt. Mit Calendly besteht zudem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der ergänzend Standardvertragsklauseln vorsieht. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) hergestellt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnorts oder unseres Firmensitzes. Zuständig für uns ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.